Регистрация (запись) читателей в библиотеку осуществляется при личном обращении.

Гражданам Российской Федерации необходимо предъявить паспорт (для лиц, проходящих военную службу, — паспорт или удостоверение личности военнослужащего).

Иностранным гражданам необходимо предъявить паспорт иностранного гражданина, или заменяющий его документ (удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации).

Дети и подростки до 14 лет записываются в библиотеки на основании документов, удостоверяющих личность их законных представителей и их поручительства.

Участники целевой долгосрочной программы «Оказание содействия добровольному переселению в Омскую область соотечественников, проживающих за рубежом» записываются в библиотеку на основании Свидетельства участника программы.

Члены одной семьи при регистрации (записи) в библиотеку могут оформить семейный читательский формуляр, который дает право одному члену семьи брать на дом библиотечные документы для других членов семьи.

Выдача документов из библиотечного фонда на дом производится читателям, имеющим постоянную или временную регистрацию по месту жительства в городе Омске со сроком действия, заканчивающимся не ранее, чем через 60 дней со дня выдачи документов.

Ежегодно с 1 января в целях ведения библиотекой государственной статистической отчетности проводится перерегистрация читателей по предъявлению читательского билета и паспорта или иных указанных выше документов.